VeriFactu y factura electrónica: eFactura Fórum IV reúne en Madrid a pymes y asesorías

La manera en la que las pequeñas empresas y los autónomos españoles emiten sus facturas está a punto de cambiar. Entre VeriFactu, la factura electrónica obligatoria entre empresas y la Ley Crea y Crece, el calendario normativo se ha vuelto un laberinto de fechas y requisitos técnicos. Para intentar despejarlo, MuyPymes y MuyCanal organizan la cuarta edición de eFactura Fórum, una jornada dirigida a negocios, asesorías y responsables financieros.

Cuándo y dónde se celebra

El encuentro tendrá lugar el 6 de octubre a partir de las 9:30 horas en la sede de ATREVIA, en la calle Arturo Soria 99 de Madrid. El formato combina ponencias breves con mesas redondas y se cierra con un vino español pensado como espacio de networking, es decir, de contactos profesionales entre asistentes, proveedores y expertos.

Entre los participantes confirmados figuran compañías especializadas en software de gestión empresarial como Wolters Kluwer, ZeroComa, TeamSystem y Sage, que expondrán su lectura de los cambios regulatorios y las herramientas ya disponibles para adaptarse a ellos.

Qué está en juego para las pymes

El fondo del asunto va mucho más allá de cambiar el formato de un PDF. VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros no manipulables de cada factura emitida; la factura electrónica obligatoria entre empresas, derivada de la Ley Crea y Crece, implica que las facturas se intercambien en formatos estructurados que un ordenador pueda leer y procesar sin intervención humana.

Eso significa que muchos negocios tendrán que revisar si el programa que usan hoy les sirve, cómo se coordinan con su asesoría y qué pasa con procesos que todavía dependen del papel o de hojas de cálculo. Las preguntas que se repiten en cualquier conversación con un autónomo son siempre las mismas: cuándo hay que estar listo, qué software cumple y cuánto trabajo supone el cambio.

Obligación o palanca de digitalización

Uno de los momentos centrales del programa será la mesa redonda titulada "La oportunidad para las pymes de las nuevas normativas". El planteamiento es darle la vuelta al enfoque habitual: en lugar de tratar la norma solo como un coste de cumplimiento, analizar si puede servir para modernizar la gestión de un negocio pequeño.

La lógica es razonable. Una vez que las facturas circulan en formato estructurado, resulta más sencillo contabilizarlas de forma automática, controlar qué cobros están pendientes, reducir errores de introducción manual de datos y tener una previsión de tesorería más fiable. Para una empresa de pocos empleados, donde la administración suele recaer en una o dos personas, ese ahorro de horas mensuales no es menor.

No es la única obligación digital que aterriza estos meses sobre las pymes españolas: el control de jornada también está en revisión, y ya hay propuestas para que sea el propio trabajador quien corrija sus fichajes desde el móvil. La suma de requisitos empuja a muchos negocios a replantearse de golpe su pila de herramientas.

A quién se dirige

Según los organizadores, el perfil objetivo son pymes y autónomos que quieran entender cómo les afecta la normativa, además de asesorías, despachos profesionales, directores financieros y empresas tecnológicas del sector. El objetivo declarado no es diseccionar el articulado legal, sino traducirlo a decisiones concretas: qué hay que hacer, cuándo y con qué herramientas.

La adaptación de los programas de facturación a VeriFactu se perfila como uno de los grandes frentes para empresas y autónomos en los próximos ejercicios, después de varios aplazamientos en el calendario. Quien quiera anticiparse tiene aquí una vía para hacerse una idea del panorama antes de que las fechas aprieten.

La información sobre la jornada y la inscripción está disponible en MuyPymes, medio organizador del evento junto a MuyCanal.