Registro horario: ZeroControl propone que el propio trabajador corrija sus fichajes

La reforma del registro horario que prepara el Gobierno vuelve a situar el control de jornada en el centro de la gestión laboral de las pymes españolas. En ese contexto, ZeroControl, una herramienta desarrollada en Gijón, plantea un enfoque distinto al de las grandes plataformas de recursos humanos: que sea el propio trabajador quien pida la corrección de sus fichajes y que la empresa se limite a validarla. La propuesta se ha dado a conocer mediante un comunicado de la compañía.

Qué obliga hoy la ley

Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores para obligar a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de su plantilla, con la hora concreta de inicio y de finalización. Ese registro debe conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

Según el comunicado de ZeroControl, el Ejecutivo prevé retomar en septiembre la tramitación de una norma que refuerce ese sistema y avance hacia un modelo digital con mayores garantías de fiabilidad y trazabilidad. El texto definitivo y los plazos de adaptación siguen pendientes de aprobación, de modo que ninguna empresa está hoy obligada a cambiar de sistema por esa reforma.

El trabajador pide, el supervisor valida

El planteamiento que la compañía presenta como diferencial tiene que ver con las incidencias: los olvidos de fichaje, las salidas sin registrar o las entradas mal anotadas, que en la práctica concentran buena parte del trabajo administrativo del control horario.

En lugar de que sea la empresa quien detecte y corrija esos errores, el empleado que advierte un fallo en su jornada solicita la modificación desde el propio sistema. La solicitud queda pendiente hasta que un responsable la revisa y la acepta, de forma que la empresa no altera unilateralmente el registro y cada cambio queda documentado.

El matiz no es menor en términos laborales. Un registro horario que la empresa puede modificar sin dejar rastro pierde buena parte de su valor probatorio ante una inspección, que es precisamente lo que la reforma anunciada pretende reforzar.

Menos módulos, menos gestión

ZeroControl sitúa su producto frente a las suites de recursos humanos que incorporan nóminas, evaluación del desempeño, formación o selección, y sostiene que una empresa pequeña rara vez llega a utilizar la mayoría de esos módulos.

El catálogo que describe se ciñe al control de jornada: registro de jornadas partidas, control de horas nocturnas, seguimiento de horas extraordinarias, compensación de horas y corrección de fichajes olvidados a petición del trabajador. Funciona en la nube, sin instalación, y admite fichar desde ordenador, terminal TPV o teléfono móvil.

"ZeroControl no está pensado para gestionar más. Está pensado para que tengas menos que gestionar", resume la compañía en su comunicado.

Es la misma lógica de software vertical que siguen otros proveedores dirigidos a la pequeña empresa: cubrir bien una función concreta en lugar de ofrecer una plataforma general que exige configuración previa.

Lo que el anuncio no concreta

El comunicado no detalla precios, número de clientes ni volumen de empresas que utilizan hoy la herramienta, datos que permitirían valorar su implantación real. Tampoco especifica cómo se conserva la información durante los cuatro años que exige la norma, ni qué ocurre con esos registros si la empresa deja de usar el servicio: dos aspectos relevantes para cualquier pyme que evalúe un cambio de sistema.

Con la reforma todavía sin texto aprobado, lo razonable para una pequeña empresa es comprobar primero si su registro actual cumple ya lo que exige el artículo 34.9 —anotación diaria, conservación durante cuatro años y acceso para la Inspección— antes de plantearse una migración. La digitalización de la pequeña empresa avanza más por obligación normativa que por convicción, y conviene distinguir lo que la ley pide hoy de lo que podría pedir mañana.

Más información en zerocontrol.es.